اگر محتوانویس هستید و می‌خواهید مهارت‌هایتان را در نوشتن برای سایت شرکت‌ها ارتقا دهید، این مقاله دقیقاً برای شماست. تولید محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها یکی از چالش‌برانگیزترین و در عین حال پردرآمدترین کارها در دنیای دیجیتال است. اینجا نه تنها یاد می‌گیرید چطور متنی بنویسید که بازدیدکنندگان را به مشتری تبدیل کند، بلکه می‌فهمید چطور این کار را با تمرکز روی بهینه‌سازی سئو محتوا انجام دهید تا مشتری‌های شرکتی‌تان راضی بمانند.
در این راهنما، گام‌به‌گام یاد می‌گیرید چطور از صفر تا صد محتوای متنی برای سایت‌های شرکتی بسازید. هدف این است که بعد از خواندن، بتوانید پروژه‌ای بگیرید و بلافاصله شروع به نوشتن کنید. بیایید برویم سر اصل مطلب!
چرا محتوانویسان باید روی سایت‌های شرکت‌ها تمرکز کنند؟
به عنوان محتوانویس، کار کردن با سایت شرکت‌ها یعنی ورود به دنیایی از پروژه‌های بلندمدت و پردرآمد. شرکت‌ها همیشه به محتوای تازه نیاز دارند تا در گوگل دیده شوند و فروش‌شان افزایش یابد. جالب است بدانید که طبق آمارهای اخیر، بیش از ۷۰ درصد تصمیم‌های خرید آنلاین تحت تأثیر محتوای وب‌سایت قرار می‌گیرد. این یعنی هر متنی که شما بنویسید، مستقیماً روی درآمد شرکت تأثیر می‌گذارد.
اما چرا محتوای تکراری شکست می‌خورد؟ چون شرکت‌ها به دنبال متنی هستند که صدای برندشان را بازتاب دهد، نه یک متن عمومی. مثلاً، به جای کپی کردن از رقبا، باید محتوای بلاگ شرکتی بنویسید که مشکلات واقعی مشتریان را حل کند.
این کار نه تنها اعتماد می‌سازد، بلکه بهینه‌سازی سئو محتوا را هم آسان‌تر می‌کند. در نهایت، محتوانویسانی که این مهارت را دارند، می‌توانند نرخ ساعتی‌شان را دو برابر کنند – چون نتایج واقعی تحویل می‌دهند.
مراحل تولید محتوای متنی برای سایت‌های شرکت‌ها
حالا که پایه کار را محکم کردیم، بیایید به مراحل تولید محتوای متنی بپردازیم. این فرآیند را می‌توان به پنج گام اصلی تقسیم کرد، که هر کدام در ساخت محتوای وب‌سایت بدون تکرار نقش مهمی دارند.
گام اول: تحقیق کلمات کلیدی – کلید موفقیت پروژه
قبل از اینکه کلیدواژه‌ای بنویسید، تحقیق کلمات کلیدی را شروع کنید. این مرحله مثل نقشه‌کشی برای یک سفر است؛ بدون آن، محتوای شما گم می‌شود. برای سایت شرکت‌ها، کلمات کلیدی باید با صنعت شرکت همخوان باشد – مثلاً اگر شرکت در حوزه فناوری است، عباراتی مثل “نرم‌افزار مدیریت پروژه” را هدف بگیرید.
چطور تحقیق کنید؟
۱. ابزارهای رایگان را امتحان کنید: با Google Keyword Planner شروع کنید. عبارت اصلی مثل “خدمات حسابداری آنلاین” را وارد کنید و ببینید حجم جستجو چقدر است.
۲. کلمات کلیدی طولانی را پیدا کنید: این‌ها رقابت کمتری دارند. مثلاً “چگونه خدمات حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک انتخاب کنیم؟” – ایده‌آل برای محتوای بلاگ شرکتی.
۳. رقبا را چک کنید: سایت رقبای شرکت را ببینید و ببینید چه کلماتی استفاده کرده‌اند. ابزار Ahrefs (نسخه آزمایشی) عالی است برای این کار.
۴. ترندها را فراموش نکنید: از Google Trends استفاده کنید تا ببینید چه موضوعاتی در حال رشد هستند، مثل “سئو برای سایت‌های شرکتی در ۲۰۲۵”.
با این تحقیق، می‌فهمید مخاطبان شرکت چه چیزی جستجو می‌کنند. نتیجه؟ متنی که نه تنها رتبه می‌گیرد، بلکه واقعاً مفید است. مثلاً، اگر تحقیق نشان دهد “توصیف محصولات وب‌سایت” جستجوی بالایی دارد، یک مقاله کامل در مورد آن بنویسید.
گام‌های عملی تولید محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها
حالا بیایید به اصل کار برسیم: چطور محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها بنویسید. این فرآیند را به پنج گام تقسیم کردیم – هر گام با مثال واقعی برای اینکه بتوانید فوراً اعمال کنید.
گام ۱: درک برند و مخاطب شرکت
قبل از نوشتن، با شرکت حرف بزنید. صدای برندشان چطور است؟ رسمی یا دوستانه؟ مخاطبان کیستند – مدیران اجرایی یا مشتریان معمولی؟
- نکته کاربردی: یک پرسشنامه ساده بفرستید: “مشکل اصلی مشتریان‌تان چیست؟” این کمک می‌کند صفحه خدمات شرکت را شخصی‌سازی کنید.
- مثال: برای یک شرکت نرم‌افزاری، مخاطب مدیران است که زمان‌شان کم است. پس بنویسید: “در عرض ۵ دقیقه، پروژه‌هایتان را مدیریت کنید – بدون سردرد!”
گام ۲: ساختاربندی محتوا
هر محتوا نیاز به دسته‌بندی دارد. برای توصیف محصولات وب‌سایت، از ساختار AIDA استفاده کنید: توجه (Attention)، علاقه (Interest)، تمایل (Desire)، اقدام (Action).
- عنوان جذاب: “چرا این نرم‌افزار مدیریت پروژه، بهترین انتخاب برای تیم‌های کوچک است؟”
- مقدمه: مشکل را توصیف کنید.
- بدنه: ویژگی‌ها + مزایا.
- نتیجه: فراخوان به اقدام (CTA) مثل “همین حالا دمو بگیرید”.
این ساختار محتوای متنی را خوانا و سئوفرندلی می‌کند.
گام ۳: نوشتن اولیه – خلاقانه و اصیل
حالا بنویسید! زبانی ساده استفاده کنید – جملات کوتاه، مثال‌های واقعی. از داستان‌گویی بهره ببرید تا تکراری نشود.
مثال برای محتوای بلاگ شرکتی: عنوان “۵ اشتباه رایج در مدیریت پروژه و چطور نرم‌افزار ما آن‌ها را حل می‌کند”. در بدنه: “تصور کنید جلسه‌ای که قرار بود ۲ ساعت طول بکشد، در ۳۰ دقیقه تمام شود. نرم‌افزار ما این را ممکن می‌کند چون…”
یادتان باشد: همیشه صدای شرکت را حفظ کنید. اگر رسمی است، از “شما” کمتر استفاده کنید.
گام ۴: بهینه‌سازی سئو – بدون اغراق
بهینه‌سازی سئو محتوا را بعد از نوشتن اعمال کنید. کلمه کلیدی اصلی را در عنوان، مقدمه و نتیجه بگذارید، اما طبیعی. تراکم ۱-۲ درصد کافی است.
- زیرعنوان‌ها: از H2 و H3 با کلمات کلیدی مرتبط مثل “سئو محتوای خدمات” استفاده کنید.
- لینک‌دهی: به صفحات داخلی شرکت لینک دهید.
- تصاویر: alt text بنویسید، مثل “نمونه داشبورد نرم‌افزار مدیریت پروژه”.
ابزار Yoast SEO (برای وردپرس) امتیاز می‌دهد و پیشنهاد می‌کند کجا بهبود دهید.گام ۵: ویرایش، تست و تحویلمتن را بخوانید – بلند! مطمئن شوید جریان دارد. از همکار بخواهید بخواند یا از Grammarly استفاده کنید.
- تست: محتوای را در سایت شرکت آپلود کنید و ببینید چطور نمایش داده می‌شود (موبایل، دسکتاپ).
- تحویل: با گزارشی از کلمات کلیدی و پیشنهادهای آینده بدهید تا پروژه بعدی را بگیرید.
با این گام‌ها، هر پروژه تولید محتوای متنی به یک موفقیت تبدیل می‌شود.
ابزارهای تولید محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها
همیشه ابزارهایی برای محتوانویس‌ها وجود دارد که کار را برایشان ساده‌تر می‌کند. اگر می‌خواهید به عنوان یک تازه‌کار محتواهایی حرفه‌ای‌تر بنویسید؛ این ابزارها را در لیست خود داشته باشید.
| ابزار | کاربرد اصلی | قیمت (ماهانه) | مناسب برای محتوانویسان تازه‌کار؟ |
| Google Keyword Planner
|
تحقیق کلمات کلیدی سریع و رایگان
|
رایگان | بله – ساده و مؤثر |
| Surfer SEO | تحلیل و بهینه‌سازی سئو محتوا خودکار | ۵۹ دلار
|
بله، اما بعد از تمرین |
| Hemingway App | چک خوانایی و سادگی متن | رایگان | عالی برای شروع |
این ابزارها کمک می‌کنند بدون هدر دادن زمان، محتوای حرفه‌ای تحویل دهید. مثلاً Surfer به شما می‌گوید چقدر کلمات کلیدی مرتبط مثل “استراتژی محتوای وب سایت شرکتی” اضافه کنید.
مثال‌های واقعی: چطور برای یک شرکت محتوا بنویسید
بیایید با یک سناریو واقعی کار کنیم. فرض کنید شرکتی در زمینه خدمات حسابداری استخدام‌تان کرده. چطور محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها بنویسید؟
- صفحه خدمات: عنوان “خدمات حسابداری آنلاین: ساده، سریع و مقرون‌به‌صرفه برای کسب‌وکارهای کوچک”. بدنه: “اگر از پیچیدگی‌های مالی خسته شدید، ما با ابزارهای دیجیتال‌مان، گزارش‌ها را در ۲۴ ساعت آماده می‌کنیم. مزایا: صرفه‌جویی ۳۰ درصدی در هزینه‌ها.”
- توصیف محصولات وب‌سایت: برای نرم‌افزار حسابداری‌شان: “این ابزار نه تنها فاکتورها را صادر می‌کند، بلکه با سئو محتوای خدمات، سایت‌تان را برای جستجوهای محلی بهینه می‌کند. مشتری‌های ما ۴۰ درصد فروش بیشتری داشته‌اند.”
- محتوای بلاگ شرکتی: مقاله “راهنمای مالیاتی ۲۰۲۵ برای استارت‌آپ‌ها”. با لیست شماره‌دار: ۱. مهلت‌ها را چک کنید. ۲. از ابزارهای ما برای محاسبه استفاده کنید.
این مثال‌ها نشان می‌دهند چطور محتوای متنی را سفارشی کنید. شرکت HubSpot با چنین محتوایی، ترافیک‌شان را ۱۰ برابر کرده – شما هم می‌توانید!
چالش‌های رایج در تولید محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها
محتوانویسی برای سایت شرکت‌ها بدون چالش نیست، اما با بهره‌گیری از راهکارهای مناسب، می‌توان بر همه آن‌ها غلبه کرد. در ادامه، چالش‌های اصلی را بررسی می‌کنیم
۱. کمبود اطلاعات از شرکت: گاهی شرکت‌ها جزئیات کافی ارائه نمی‌دهند و نویسنده در خلأ اطلاعاتی قرار می‌گیرد، که منجر به تولید محتوای ناقص یا نادرست می‌شود.
راه‌حل: مصاحبه‌ای ۳۰ دقیقه‌ای با مدیر محتوا یا فروش ترتیب دهید و سؤال‌هایی مانند «صدای برند شما چیست؟» مطرح کنید – این رویکرد نه تنها اطلاعات را تکمیل می‌کند، بلکه رابطه حرفه‌ای را نیز تقویت می‌نماید.
۲. ترس از سئو: بسیاری از محتوانویسان از الگوریتم‌های گوگل هراس دارند و تصور می‌کنند سئو به معنای پر کردن متن از کلمات کلیدی است، که نتیجه آن تولید محتوای مصنوعی می‌شود.
راه‌حل: با تحقیق کلمات کلیدی ساده آغاز کنید، مانند استفاده از Google Keyword Planner – این فرآیند ترسناک نیست، بلکه هیجان‌انگیز است و پس از دو پروژه، اعتماد به نفس را افزایش می‌دهد.
۳. زمان کم: ددلاین‌های فشرده شرکت‌ها می‌تواند کیفیت محتوا را کاهش دهد یا استرس ایجاد کند، به ویژه در صورت وجود پروژه‌های همزمان.
راه‌حل: قالب‌های آماده طراحی کنید، مانند الگویی برای صفحه خدمات شرکت با بخش‌های ثابت (مقدمه، مزایا، CTA) – این روش زمان نگارش را نصف می‌کند و امکان تمرکز بر جنبه‌های خلاقانه را فراهم می‌آورد.
۴. حفظ اصالت: استفاده از محتوای کپی‌شده نه تنها رتبه سئو را کاهش می‌دهد، بلکه اعتماد شرکت و مخاطبان را از بین می‌برد.
راه‌حل: همواره از ابزارهایی مانند Copyleaks یا Grammarly Plagiarism Checker بهره ببرید – پیش از تحویل، متن را اسکن کنید و در صورت لزوم، با افزودن مثال‌های شخصی یا آمار به‌روز، آن را منحصربه‌فرد سازید.
۵. مدیریت فیدبک‌های متعدد (چالش جدید): شرکت‌ها اغلب از چندین نفر بازخورد دریافت می‌کنند و تغییرات متناقض پیشنهاد می‌دهند، که فرآیند ویرایش را طولانی و خسته‌کننده می‌سازد.
راه‌حل: سندی اشتراکی مانند Google Docs ایجاد کنید و تغییرات را ردیابی نمایید – در جلسات بازخورد، اولویت‌ها را مشخص کنید تا تمرکز بر نکات کلیدی باشد و پروژه به سرعت به پایان برسد.
۶. هماهنگی با تغییرات بازار (چالش جدید): روندها یا قوانین (مانند به‌روزرسانی‌های GDPR) به طور ناگهانی تغییر می‌کنند و محتوای پیشین را بی‌ارزش می‌سازند.
راه‌حل: تقویم محتوایی ماهانه با شرکت هماهنگ کنید و از ابزارهایی مانند Feedly برای نظارت بر اخبار صنعت استفاده نمایید – این رویکرد محتوای بلاگ شرکتی را همواره تازه و ارزشمند نگه می‌دارد.
۷. انتخاب لحن مناسب برند (چالش جدید): هر شرکتی صدای منحصربه‌فردی دارد – یکی رسمی و دیگری شوخ‌طبع – و انتخاب نادرست، محتوا را غیرحرفه‌ای جلوه می‌دهد.
راه‌حل: نمونه‌های پیشین محتوای شرکت را مطالعه کنید و راهنمایی کوتاه برای لحن (در حد یک صفحه) تدوین نمایید – برای مثال، «از ضمیر ‘شما’ برای ایجاد صمیمیت استفاده شود» – و پیش از آغاز، تأییدیه دریافت کنید تا همخوانی کامل برقرار گردد.
نتیجه‌گیری: حالا دست به کار شوید!
تولید محتوای متنی برای سایت شرکت‌ها مهارتی است که با تمرین، به expertise تبدیل می‌شود. با تحقیق کلمات کلیدی، ساختار خوب و بهینه‌سازی سئو محتوا، می‌توانید پروژه‌هایی بگیرید که هم شرکت را راضی کند و هم رزومه‌تان را بسازد. یادتان باشد، بهترین محتوا آن است که خواننده را به فکر وادارد و به اقدام ترغیب کند – نه فقط کلمات پراکنده.
امروز یک پروژه آزمایشی شروع کنید: سایت یک شرکت فرضی را انتخاب کنید و یک توصیف محصولات وب‌سایت بنویسید. اگر سؤالی دارید، کامنت بگذارید. موفق باشید!